Jak sprawdzić email na telefonie, odczytać i odebrać pocztę?

Smartfon to doskonałe narzędzie do obsługi poczty elektronicznej. Zapewnia dostęp do niej z dowolnego miejsca. Jest wygodne, szybkie i bezpieczne. Z jego pomocą zarówno odczytasz nowe wiadomości, przejrzysz wcześniej otrzymane, jak i zredagujesz nowe. Jest także możliwość wyszukiwania wybranych fraz w temacie czy treści. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak sprawdzić email na telefonie, to zapraszam Cię do przeczytania garści porad, które dla Ciebie przygotowałem.

Istnieje wiele aplikacji do obsługi poczty elektronicznej. Większość z nas używa jednak głównie jednej z nich – Gmail. Wynika to z jej funkcjonalności oraz tego, że bezpłatne konta pocztowe oferowane przez Google są najbardziej popularne. Dlatego też w swoim wpisie skupię się na obsłudze tej właśnie apki, jednak przybliżę Ci także jej alternatywę od Microsoft: Outlook w wersji mobilnej. Dowiesz się także, jak poradzić sobie z najczęściej występującymi problemami z dostępem do e-mail.

Jak odebrać maila w telefonie?

Jeśli posiadasz smartfona z Androidem, to przy jego pierwszym włączeniu i podstawowej konfiguracji logujesz się do swojego konta Google. Jeśli go nie masz, jest to okazja, aby je założyć.

Android w standardowej konfiguracji jest tak ustawiony, by zarejestrować Twoje konto także w usłudze poczty. Dzięki temu dostaniesz email na telefon. Która aplikacja to zapewni? Jest to apka Gmail. Jest ona częścią systemu Android, zarówno tzw. czystego, jak i nakładek producenckich. Na ogół nie można jej nawet odinstalować. W ten sposób zapewnioną mamy obsługę poczty elektronicznej już po rejestracji nowego konta na smartfonie lub zalogowaniu się do istniejącego. Jednak nie zawsze zadziała to od razu. Co wtedy zrobić?

Co zrobić, gdy wiadomości email nie wyświetlają się na smartfonie?

Nawet przy prawidłowym zalogowaniu się do konta Google wiadomości email mogą się nie wyświetlać. Dotyczyć to będzie przede wszystkim powiadomień o otrzymaniu poczty. Jak otrzymać powiadomienie na telefon, że przyszedł email? Sprawdź, czy aplikacja Gmail ma dostęp do powiadomień.

Oto instrukcja krok po kroku:

Pojawi się możliwość wyboru dodatkowych funkcjonalności. Są one oczywiście zależne od ewentualnej nakładki na Adroid producenta smartfona, jednak większość z nich występuje uniwersalnie.

Ja włączam przede wszystkim:

Dzięki włączeniu powyższych, za każdym razem, gdy potrzymasz od kogoś nowy email, to usłyszysz dźwięk, poczujesz wibracje (jeśli są włączone) oraz dioda powiadomień będzie migać. Jeśli ustawienia Twojego smartfona na to pozwalają, to przy ikonie aplikacji Gmail zobaczysz także liczbę nowych wiadomości. Korzystając z opcji Na ekranie blokady możesz także zdecydować, czy przy zablokowanym telefonie widać będzie powiadomienie o nowym emailu oraz jego treść. Możesz już opuścić ustawienia naciskając przycisk cofania lub powrotu do pulpitu telefonu.

Co zrobić, jeśli smartfon nie łączy z serwerem email?

Nawet przy najlepiej wykonanej konfiguracji może się zdarzyć, że Twój telefon nie będzie łączyć się z serwerem email, czyli nie będzie w stanie porozumieć się z dostawcą usługi poczty elektronicznej. Co wtedy zrobić? Przede wszystkim należy sprawdzić, czy masz połączenie z Internetem. Jest ono niezbędne do korzystania ze wszystkich usług, w tym pocztowej.

Wykonaj zatem poniższe czynności:

Pamiętaj proszę, by korzystać wyłącznie z zaufanej sieci WIFI. Może nią być Twoja sieć domowa, w pracy czy wybrany Hotspot poza tymi miejscami.

Co, jeśli włączenie dostępu do Internetu nie pomogło? Warto chwilę poczekać. Dlaczego? Bardzo możliwe, że serwer email (Google czy innej firmy) chwilowo doświadcza problemów technicznych. Bardzo możliwe, że za kilkanaście bądź kilkadziesiąt minut problemy ustąpią. Jeśli jednak tak się nie stanie, to proponuję sprawdzić ustawienia poczty.

Oto, jak to zrobić na przykładzie konta Google:

Jesteś w ustawieniach dla swojego konta. Upewnij się, że Powiadomienia są ustawione na Wszystkie. Wejdź w Powiadomienia z Odebranych, następnie w Synchronizuj wiadomości. Sprawdź, czy włączona jest jedna z opcji:

Jeśli nie – wybierz jedną z nich. Zapewni to otrzymywanie emaili.

Cofnij do poprzedniego menu i przewiń na sam dół. Pozostało nam jeszcze sprawdzenie, czy opcja Synchronizuj Gmaila jest włączona. Możesz tu także z dokładnością co do dnia wybrać liczbę Dni synchronizacji. Prawda, że bardzo ciekawa funkcja?

Ręczna konfiguracja emaila spoza Google

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak skonfigurować email ręcznie, to zapewne korzystasz z konta innego niż Google dostawcy usług. Co wtedy zrobić?

Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję krok po kroku dla aplikacji Gmail:

Wybierzesz teraz rodzaj konta. Niektóre z nich (min. Outlook czy Yahoo) mają prostszą konfigurację, cześć czynności będzie automatyczna. Co jednak, gdy korzystasz z poczty od innego dostawcy?

Wykonaj poniższe czynności:

Po kliknięciu Dalej aplikacja Gmail dokona sprawdzenia ustawień i jeśli będą prawidłowe – zarejestruje Twoje konto do obsługi.

Jak wylogować się z emaila na smartfonie?

Możliwe, że z jakiegoś powodu wystąpi wylogowanie z usługi email. Należy wtedy ponownie się zalogować podając hasło. Jest to o tyle proste, że aplikacja do obsługi poczty sama o nie poprosi informując, że nastąpiło wylogowanie. Warto zatem pamiętać swoje hasło. Jednocześnie nie zaszkodzi je cyklicznie zmieniać. W ten sposób zapewniamy pełne bezpieczeństwo swoich danych.

Co zrobić jeśli smartfon nie wysyła email?

Jeśli otrzymujesz powiadomienia o nowych wiadomościach, ale Twoje nie są wysyłane, to w pierwszej kolejności należy sprawdzić, czy serwer poczty wychodzącej jest prawidłowo ustawiony. Wejdź do aplikacji Gmail i w Ustawieniach dla konta spoza Google wybierz opcję Poczta wychodząca.

Upewnij się, że:

są wpisane zgodnie z danymi otrzymanymi od dostawcy usług pocztowych.

Inna przyczyna może być brak miejsca (pamięci) w smartfonie. Warto wtedy pozbyć się niepotrzebnych danych. Link do mojego wpisu na ten temat podałem już wcześniej, zachęcam do zapoznania się z nim.

Jak wyłączyć powiadomienie z email w telefonie?

By pozbyć się powiadomień należy skorzystać z ustawień, które wcześniej przedstawiłem. W tym wypadku należy oczywiście wyłączyć opcje Powiadomienia. O czym jednak warto pamiętać? Same powiadomienia to nie wszystko. Emaile nadal będą pobierane. Dlatego najlepiej skorzystaj z mojej instrukcji i wyłącz synchronizację poczty. Dzięki temu nie będziesz otrzymywać nowych wiadomości, a pamięć smartfona nie będzie przez nie zajmowana.

Aplikacje email na telefon – z czego jeszcze warto skorzystać?

Jak wspomniałem na początku – ciekawą alternatywą dla Gmail jest apka od Microsoft. Outlook w wersji mobilnej nie jest może tak szybki jak najpopularniejszy konkurent, lecz równie niezawodny. Pozwala też na integrację z innymi aplikacjami takimi, jak mobilny Word czy Excel. Konfigurując konto w Outlook zrobimy to bardzo łatwo dla email założonego w Microsoft. Jednak chcąc obsługiwać tą apką konto Google czy innego dostawcy musimy koniecznie przygotować dane takie, jak serwer poczty przychodzącej i wychodzącej. Będzie potrzebne wpisanie tych informacji ręcznie.